Doappy, een zich snel ontwikkelend bedrijf gespecialiseerd in innovatieve boekhoudoplossingen, benaderde ons voor onze expertise in het ontwikkelen van software. Hun doel was het stroomlijnen van het beheer van onafhankelijke cliënten voor boekhouders. Het wordt algemeen erkend dat het beheren van de rekeningen van meerdere onafhankelijke klanten een tijdrovend proces kan zijn voor accountants en zaakwaarnemers, wat resulteert in een verminderde winstgevendheid. De handmatige verwerking van allerlei documenten voor deze klanten vergt veel tijd en middelen, daarom zocht Doappy naar een digitale oplossing voor deze uitdaging.

Aan het begin van het project voerden onze consultants een uitgebreide strategische en functionele analyse uit. De gegenereerde inzichten dienden als basis voor de ontwikkeling van een oplossing gebaseerd op het gebruik van geavanceerde optische tekenherkenning (OCR) en AI-ondersteunde analysetechnieken. Als resultaat hebben we met succes een Software as a Service (SaaS) oplossing gecreëerd die in staat is om de extractie van cruciale informatie, zoals prijs, leverancier en datum, uit diverse documenten, zoals facturen, te automatiseren. De applicatie die we ontwikkelden bood accountants het gemak dat ze de financiële gegevens van hun klanten op elk gewenst moment konden inzien en wijzigen, waardoor hun beheerproces van financiële gegevens werd vereenvoudigd. Daarnaast zorgden we voor een zeer veilige omgeving voor het opslaan van gevoelige boekhoudgegevens. In nauwe samenwerking met Doappy hebben we het boekhoudplatform voortdurend verbeterd op basis van hun feedback en verzoeken, en waar nodig nieuwe functies toegevoegd. Voor de toekomst zijn we van plan modules toe te voegen om de berekening van sociale bijdragen en belastingen te automatiseren.

Door voortdurende upgrades en gebruikersvalidatie verbetert ons algoritme voortdurend zijn prestaties. Dankzij de integratie van geavanceerde tekstherkennings- (OCR) en analysetechnieken kunnen accountants de informatie van hun klanten efficiënt beheren. Onze gezamenlijke inspanningen met Doappy zijn een voorbeeld van het potentieel van samenwerking tussen technologie en financiën.